Meer VvE's, niet meer betaalwerk.
Beheer je meer dan één VvE, dan is het innen van de bijdrage niet ingewikkeld — het is vooral herhaling. Pandig geeft elke VvE dezelfde incassostroom en jou één account om ertussen te wisselen. Het geld blijft per VvE op de eigen rekening.
- Eén account voor al je VvE's
- Eigen rekening en eigen Mollie-account per VvE
- € 1 per actieve eenheid per maand, excl. btw
via Pandig · € 0,00
- Hoefkade 12 € 4.750,00 · NL·· ···· ··21
- Parkzicht 4 € 2.310,00 · NL·· ···· ··08
- De Vaart 88 € 1.890,00 · NL·· ···· ··47
+ de volgende VvE, hetzelfde account
Elke VvE haar eigen rekening · geen tussenrekening
Het werk zit niet in de gewone maand.
Voor één VvE is de inning nog te overzien met een bankafschrift en een lijstje. Bij tien of veertig VvE's verandert niet de moeilijkheid maar de frequentie.
-
Dezelfde run, elke maand opnieuw
Dezelfde run, dezelfde vragen, elke maand of elk kwartaal opnieuw — in een andere map, op een andere bankrekening.
-
En dezelfde vragen erbij
Staat elke eenheid klaar? Heeft elke actieve incasso een geldige machtiging? Wat is er binnengekomen, en wat is er misgegaan? Daarbij komen de vragen van eigenaren en het beeld dat het bestuur voor de vergadering wil.
-
Het werk zit in de uitzonderingen
Een ontbrekende machtiging, een mislukte incasso, een eenheid zonder eigenaar — en per VvE opnieuw hetzelfde overzicht opbouwen.
Elke VvE een eigen geldstroom. Jij één werkplek.
Pandig behandelt elke VvE als een eigen organisatie met een eigen geldstroom, en geeft jou daar één werkplek voor.
-
01
Één account, meerdere VvE's
Je wisselt van organisatie zonder opnieuw in te loggen. Collega's nodig je per VvE uit, als bestuur of als eigenaar; een uitnodiging is veertien dagen geldig.
-
02
Dezelfde stroom per VvE
De appartementseigenaar geeft eenmalig een SEPA-machtiging af via een verificatiebetaling van één cent. Daarna incasseert Pandig per maand, kwartaal, half jaar of jaar — per eenheid in te stellen.
-
03
Gescheiden gehouden
Elke VvE heeft een eigen Mollie-account op eigen naam, een eigen bankrekening en eigen machtigingen. Geen tussenrekening en geen gedeelde pot.
-
04
Vóór de run al zichtbaar
Per VvE zie je het verwachte totaal, de datum van de volgende run en per eenheid wat blokkeert: geen eigenaar, geen actieve incasso, geen geldige machtiging.
Referentie
Wat je per VvE ziet en krijgt.
- Machtigingsdekking als één getal
- Geen gevoel maar een verhouding: 34 van de 36 actieve incasso's hebben een geldige machtiging. Klopt die niet, dan weet je hoeveel eenheden je moet naplopen.
- Opvolgen
- Per VvE alleen de uitzonderingen: een mislukte afschrijving of een terugboeking, met eenheid en eigenaar, en per betaling een gebeurtenissenlog. De eigenaar heeft dan al bericht van Pandig gehad, en een mislukte afschrijving wordt een paar werkdagen later automatisch nog één keer aangeboden; wil je niet wachten, dan bied je met één klik zelf aan. De volledige betaalhistorie en een trend over zes maanden staan ernaast.
- Voorlopig, daarna definitief
- Een geslaagde incasso staat zes werkdagen als voorlopig binnen en is pas daarna definitief, omdat een terugboeking laat kan komen.
- Elke betaling als pdf
- Per betaling een betaalspecificatie op naam van de VvE — bedrag, eenheid, periode, machtiging en settlement. Geen btw-factuur, want een bijdrage is geen btw-prestatie; de Pandig-vergoeding zelf krijg je per VvE wél als btw-factuur, ook als pdf.
Hoe die stroom er voor één VvE uitziet, staat op de homepage bij hoe het werkt en de geldstroom.
Wat bij de VvE blijft, en bij jou.
Pandig raakt het geld niet aan. De bijdragen gaan van de appartementseigenaar rechtstreeks naar de eigen rekening van de VvE, via een Mollie-account op naam van de VvE. Pandig vraagt alleen de rechten om machtigingen en incasso's klaar te zetten en hun status te lezen; uitbetalingen en saldo vallen daarbuiten.
- Machtigingen klaarzetten
- Incasso's klaarzetten
- De status ervan lezen
- Uitbetalingen
- Saldo
Vereniging Eigen Huis
Dat past bij het advies om als VvE de regie te houden, ook wanneer het beheer is uitbesteed. Vereniging Eigen Huis adviseert toezicht bij het bestuur, vier ogen op grotere betalingen en geen zelfstandige bevoegdheid van de beheerder over het reservefonds. Het bestuur blijft zelf verantwoordelijk voor het innen van de bijdragen en de administratie.
Landelijke standaard voor professioneel VvE-beheer, 2026
Het sluit ook aan bij de landelijke standaard voor professioneel VvE-beheer uit 2026: duidelijke afspraken over taken, kosten en verantwoordelijkheid, rechtmatig en transparant financieel beheer, en voorspelbare communicatie. Dat is eenvoudiger te verantwoorden als de rekening en de machtigingen van de VvE zelf zijn.
Wat Pandig niet doet
Dit is waarschijnlijk het nuttigste stuk van deze pagina. Pandig doet één deel van het financieel beheer: de terugkerende bijdrage, de machtiging en de betaalstatus. De rest niet.
Wel
- De terugkerende bijdrage
- De machtiging
- De betaalstatus
Niet
- Geen boekhouding, begroting of jaarrekening, geen MJOP, geen ALV-ondersteuning en geen technisch beheer.
- Geen export naar of koppeling met een boekhoudpakket, en geen bulkexport of auditfile.
- Geen bulkacties over VvE's heen en geen portefeuilleoverzicht op één scherm: je werkt per VvE.
- Geen reeks herhaalpogingen: één extra poging per mislukte afschrijving, automatisch na een paar werkdagen of eerder op jouw klik — daarna nooit opnieuw op dezelfde rekening.
- Geen herinneringsreeks, aanmaningen, rente of achterstandsaldo, en geen formele incasso van een achterstand — het blijft bij die ene melding aan de eigenaar. Verder contact leg jij of het bestuur.
- Geen bericht aan eigenaren over een geslaagde betaling, een aflopende machtiging of een aankomende run, en geen sms of pushberichten.
Wat je bij een achterstand zelf mag doen en waar de wettelijke grens ligt, staat op betalingsachterstand in de VvE.
Eén prijs, per eenheid.
€ 1,00 per actieve eenheid per maand, exclusief 21% btw. Geen minimumbedrag en geen opstartkosten. Je ontvangt per VvE een btw-factuur voor die vergoeding.
€ 1,00
per actieve eenheid, per maand
Excl. 21% btw
Wat Mollie rekent
De transactiekosten van de incasso's rekent Mollie rechtstreeks af met de VvE, via haar eigen Mollie-overeenkomst. Pandig zet daar geen opslag op en neemt geen commissie op de bijdragen.
Voor een portefeuille
Voor een portefeuille hebben we geen staffel of portefeuilletarief verzonnen. Neem contact op — dan kijken we samen wat past.
Klaar om de eerste VvE over te zetten?
Begin met één VvE: verbind haar met Mollie op eigen naam, zet de eenheden en bedragen klaar en laat elke eigenaar één keer een machtiging afgeven. Daarna voeg je de volgende toe in hetzelfde account.
WhatsApp heeft de voorkeur, maar je kunt ook bellen of mailen.